Zur Verstärkung unseres Teams Prüfungskoordination Ausbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung für zwei Jahre, einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination

mobiles Arbeiten - Vollzeit - Karlsruhe - befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre

Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Ausbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Ausbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen.

Was erwartet Sie?

• Eigenverantwortliche Organisation und strategische Koordination von Ausbildungsprüfungen (von der Vertragserfassung über die Anmeldung und Zulassung bis zur Zeugniserstellung)
• Erstellung und Pflege der Prüfungsunterlagen
• Beratung und Betreuung der Ausbildungsbetriebe, Ausbilder, Auszubildende und Prüfer in allen Fragen der beruflichen Ausbildung
• Pflege von Prüferdaten
• Koordination und persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen
• Planung, Moderation und Durchführung von Ausschusssitzungen
• Mitwirkung von Ehrungsveranstaltungen

Was bringen Sie mit?

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen.
• erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung)
• Organisationsgeschick, sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln
• sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute, anwendungsorientierte Office Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Flexibilität mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub

• bezogen auf eine 5 Tage Woche

Gratifikationen Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich*

• nach der Probezeit

Weiterbildung Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung hier (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=89ae14) bis zum 18. Januar 2026.

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da. 0721 174 152 personalmanagement@karlsruhe.ihk.de (https://mailto:Personalmanagement@karlsruhe.ihk.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.