Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Debitoren (m/w/d)
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Debitoren (m/w/d)
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Debitoren (m/w/d)
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Debitoren (m/w/d)
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Öffentliche Verwaltung
Karlsruhe
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Debitoren (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns:
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Aufgaben:
- Das Team RW120 im Referat Finanzbuchhaltung ist insbesondere verantwortlich für die Verbuchung und Überwachung der eingehenden Umlagezahlungen der bei der VBL beteiligten öffentlichen Arbeitgeber in der Pflichtversicherung (Debitoren beziehungsweise Beteiligte). Die von den Arbeitgebern bei der Gehaltsabrechnung ermittelten Umlagezahlungen werden am Monatsende an die VBL überwiesen und per elektronischem Kontoauszug in SAP-Fi direkt den Debitorenkonten zur Verbuchung zugeordnet. Zahlungseingänge, die nicht direkt einem Debitoren zugeordnet werden können, erfordern eine manuelle Nachbearbeitung beziehungsweise eine Klärung durch das Team RW120.
- Buchhaltung: Sie übernehmen die Debitorenstammdatenpflege und Umbuchungen auf den Debitorenkonten ebenso wie Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit den Buchungen aller Ein- und Auszahlungen stehen. Neben der Bearbeitung von Klärfällen mit den beteiligten Arbeitgebern stehen Sie in engem Kontakt mit unserem Vertriebsinnendienst (Beteiligungsmanagement).
- Forderungsmanagement: Sie veranlassen bei Bedarf Mahnungen an die beteiligten Arbeitgeber und bearbeiten in diesem Zusammenhang Liquidations- und Insolvenzfälle.
- Jahresrechnung: Die Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresrechnung (Abgleich der monatlichen Abschlagszahlungen der beteiligten Arbeitgeber mit den von der VBL berechneten Umlagezahlungen) führen Sie aus.
- Einhaltung von Anforderungen: Sie stellen die Einhaltung aller maßgebenden rechtlichen und formalen Dokumentationspflichten für eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicher.
- Übergreifende Aufgaben: Unterstützungsaufgaben im Rahmen übergreifender Aufgaben der Finanzbuchhaltung (zum Beispiel Testaktivitäten im Rahmen der regelmäßigen Software-Releasewechsel) erledigen Sie.
- Prozessorganisation: Sie arbeiten bei Bedarf bei internen und übergreifenden Projekten der Finanzbuchhaltung mit.
Qualifikationen:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Sie überzeugen mit fundierten Buchhaltungskenntnissen und Berufserfahrung.
- IT: Sie bringen gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SAP-FI und den MS Office-Produkten, (insbesondere MS-Excel), mit.
- Persönlichkeit: Eine hohe Verantwortungsbereitschaft, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Stärken.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne im Team, erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich sowie selbstständig und verfügen über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein guter Kommunikationsstil rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Motivierende Arbeitsatmosphäre im erfahrenen und aufgeschlossenen Team »Betriebliche Altersversorgung« (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
- Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
- Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Weitere Informationen:
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 112 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
112 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder als modern. Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.