Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat - Teilzeit 50%
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat - Teilzeit 50%
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat - Teilzeit 50%
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat - Teilzeit 50%
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
Karlsruhe
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 36.000 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat - Teilzeit 50%
Über diesen Job
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat
Teilzeit 50%
Organisationseinheit
Institut für Angewandte Thermofluidik (IATF)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des Institutssekretariats
- Verwaltung und Kontrolle des Institutsbudgets
- Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle von Forschungsprojekten
- Einkauf/Beschaffung/Rechnungen anhand SAP
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung von Anträgen zu Dienstreisen und Betreuung von Gästen
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut (in Wort und Schrift).
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
- Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung