Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams im Dienstleistungszentrum (DLZ) Karlsruhe suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Süd, Fachabteilung Services, befristet für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung, in Voll- oder Teilzeit eine

Servicebetreuung (m/w/d) DLZ

Ihre Vorteile bei uns:

• eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie nehmen Aufgaben der Poststelle wahr, insbesondere

• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
• Mail-In-Datenbanken betreuen
• gelegentlich Post- und Botendienste durchführen (intern und außer Haus)
• Verbrauchsmaterial, Poststellen- und Frankiermaschinen verwalten
• Rechnungen bearbeiten

Sie nehmen Aufgaben der Internen Dienste wahr, insbesondere

• Verwalten der Sitzungsräume im DLZ und Koordinieren der Seminar- und Sitzungsbewirtung
• Empfangstätigkeiten durchführen während der Servicezeiten
• Druckdienstleistungen erbringen
• Transfer- und Sonderfahrten durchführen
• Materialausgabe und Materialverwaltung
• Poolfahrzeuge ausgeben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich
• Gute Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BG BAU
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie eine serviceorientierte Einstellung
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Anwendungskenntnisse MS-Office und Phoenics
• Bereitschaft zu Mehrarbeit bei Abwesenheitsvertretungen
• Führerschein der Klasse B

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin: Iwona Michen Tel.: 089 8897-237

Ansprechpartner in Bezug auf den Auswahlprozess: André Hopfe, Tel.: 089 8897-1176

Bewerben Sie sich bis zum 25.08.2025 unter Angabe des Stichwortes "Servicebetreuung SES2529" mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter: bewerbung-sued(at)bgbau.de.