Wer sind wir?

Wir sind ein innovativer Software-Dienstleister, spezialisiert auf sicherheitskritische Anwendungen und maßgeschneiderte Lösungen. Seit unserer Gründung 2011 aus dem Karlsruher Institut für Technologie (KIT) heraus unterstützen wir Unternehmen mit unserer Expertise in Embedded Software, Cloud-Lösungen, künstlicher Intelligenz und fortschrittlichen Sensor-Technologien. Unsere Schwerpunkte liegen in Funktionaler Sicherheit, Predictive Maintenance und der Entwicklung ressourceneffizienter Software. Branchen wie Maschinenbau, Energieversorgung, Sensortechnik und Luftfahrt profitieren von unseren agilen und zukunftsorientierten Lösungen.

Was erwartet dich?

Als zentrale Schnittstelle im kaufmännischen Bereich in unserem Unternehmen übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Buchhaltung inklusiv Lohnbuchhaltung und Arbeitsverträgen. Du bist verantwortlich für die Erstellung der Rechnungen an unsere Kunden, sowie der Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorgängen, die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Lohnbuchhaltung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Dienstleistern steuerst du die Prozesse rund um die Buchhaltung und entwickelst diese Prozesse weiter.

• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
• Abstimmung der Konten und Klärung der Posten inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, IFRS und Steuerrecht in Zusammenarbeit mit unserem externen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerbüro
• Meldung der relevanten Daten an Behörden und staatliche Einrichtungen
• Durchführung der Lohnbuchhaltung unter Verwendung unseres HRM-Systems und DATEV inkl. Erfassung von Krankmeldungen und abgleichen von Urlauben
• Pflege der Personalakten inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bonuszahlungen und Vertragsanpassungen
• Weiterentwicklung der Finanz- und Lohnbuchhaltungsprozesse mit der GeschäftsführungKoordination der beauftragten Fachfirmen für Arbeitssicherheit, Datenschutz und der Durchführung von Schulungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist von Vorteil
• Spaß an Zahlen verbunden mit einer gründlichen Arbeitsweise
• Gute Anwendungskenntnisse in DATEV und MS Office
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung, sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und freundlichem Auftreten
• Sehr gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

• Familienfreundliche Unternehmenskultur: Profitiere von einer arbeitnehmer-freundlichen Umgebung, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert
• Intensives Onboarding: Optimale Einarbeitung und Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Team
• Kollaboratives Umfeld: Erlebe flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Team Events und Raum für neue Ideen
• Persönliche Entwicklung: Entfaltungsmöglichkeiten durch eigenverantwortliches Arbeiten, vielfältige Feedback- und Networking-Möglichkeiten, soziale Verantwortung und nachhaltiges Handeln
• Modernes Arbeitsumfeld: Attraktiver moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit ausgezeichneter Erreichbarkeit über den öffentlichen Nahverkehr in Karlsruhe und eigenen Parkplätzen
• Flexibilität: Modernes Arbeiten mit der Möglichkeit zum flexiblen Wechsel zwischen Homeoffice und Präsenz
• Getränkeversorgung: Genieße kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter Telefon: +49 721 486 995-10 zur Verfügung.