Organisationseinheit

Institut für Berufspädagogik und Allgemeine Pädagogik (IBAP)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen zentrale organisatorische, verwaltungstechnische und studienbezogene Aufgaben an der Professur für Berufspädagogik. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:

Verwaltungs- und Büroorganisation:

• Unterstützung der Leitung und der Mitarbeitenden bei administrativen Prozessen
• Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Statistiken und Übersichten
• Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen zur Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und studentischem Personal
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen für Anschaffungen und Dienstreisen
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen
• Pflege, Kontrolle und Aussonderung des Inventars

Studien- und Prüfungsorganisation:

• Organisation und Bearbeitung der für die Studiengänge der Ingenieurpädagogik anfallenden Verwaltungstätigkeiten
• Erfassung und Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten und Prüfungsleistungen
• Planung, Koordinierung und Überwachung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• Unterstützung bei der Lehrplanung und Erfassung von Lehrveranstaltungen im Campus Management System (CMS) und Learning Management System (LMS)
• Beantragung und Abrechnung von Lehraufträgen
• Ansprechpartner*in für Studierende bei studienbezogenen Anliegen
• Schnittstelle zu Lehrenden und zu weiteren universitären Einrichtungen

Kommunikation und Korrespondenz:

• Bearbeitung von E-Mails, Post- und Telefonanfragen
• Kommunikation mit der Universitätsleitung, Vertretenden in den Gremien sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Pflege der Website des Instituts/der Professur (CMS/Typo3)

Eintrittstermin

Oktober 2025

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen Verwaltungssoftware (u. a. SAP, SPS, CMS, MS-Office) und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.