Das Nationale Institut für Wissenschaftskommunikation ( NaWik ) wurde 2012 als gemeinnützige GmbH gegründet und vermittelt vor allem Forschenden die Grundlagen guter Wissenschaftskommunikation. Unser Anspruch ist es, diese Grundlagen professionell und auf dem Stand der Forschung zu vermitteln. Neben unseren Workshop-, Evaluations- und Beratungsangeboten betreiben wir praxisnahe Forschung im Bereich Wissenschaftskommunikation

Wir suchen Sie zum 01.03.2026 in unbefristeter Anstellung – in Voll- oder Teilzeit, am Standort Karlsruhe.

• Betreuung unseres CRM-Bereichs: Durchführung von Beratungsgesprächen, Erstellung maßgeschneiderter Angebote für potenzielle Kund:innen sowie Pflege und Dokumentation aller Kund:innenkontakte.
• Organisation unserer Seminare: Koordination der Termine mit wissenschaftlichen Einrichtungen und unserem wachsenden Dozierendenpool.
• Aktive Neukund:innenakquise und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
• Unterstützung von Vertriebskampagnen sowie Mitwirkung bei Messeauftritten und Events.
• Mitarbeit in strategischen Vertriebsprozessen, z. B. Marktanalysen, Optimierung interner Abläufe und Weiterentwicklung unserer Vertriebsstrategie.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Kommunikations-, Sozial- oder Naturwissenschaften – alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im Bereich Weiterbildung / Bildungsangebote.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics Sales.
• Gute Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft im DACH-Raum
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Eigeninitiative sowie eine sehr sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.

• Eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung in das neue Aufgabenfeld.
• Die Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlich hochrelevanten Feld der Wissenschaftskommunikation.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing, Kitazuschüsse und weitere freiwillige Sozialleistungen.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem Softgarden.

Für Rückfragen steht Ihnen Sandra Helber gerne zur Verfügung: helber@nawik.de

Wir stehen für Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung gleichermaßen willkommen.