Die Mobile Pflege und Betreuung (https://www.awo-karlsruhe.de/leistungen/pflege-betreuung/mobile-pflege-und-betreuung/) der AWO Karlsruhe bietet Krankenpflege zu Hause, Unterstützung im Haushalt, Familienpflege und eine Vielzahl weiterer Unterstützungs- und Betreuungsangebote, die es unseren Kund*innen auch im Krankheits- oder Pflegefall ermöglichen, ein weitgehend selbständiges Leben in den eigenen vier Wänden zu leben. Um eine ausgezeichnete und professionelle Pflegequalität verbunden mit einer intensiven Betreuung zu ermöglichen, verbinden unsere Teams bewährte Pflegekonzepte mit innovativen Ansätzen.

Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und verstärken unser Team ab dem 01. November 2025!

Verwaltungskraft (m/w/d) Beschäftigungsumfang 50 %, befristet auf ein Jahr

Kennziffer: 0001_000811

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination hauswirtschaftlicher Abläufe im Rahmen der mobilen Pflege
• Beratung und Betreuung von Neukunden und Bestandskunden zu unseren Dienstleistungen sowie aktive Kundenakquise
• Administrative Unterstützung bei der Einsatzplanung und Tourenorganisation
• Überprüfung der Leistungserbringungen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards im hauswirtschaftlichen Bereich

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Bereich der Seniorenhilfe
• Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
• Belastbarkeit, Geduld, Flexibilität und Freude im Team zu arbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Beschäftigungsumfang von 50% - entspricht wöchentlich 19,5 Stunden
• Die Stelle ist zunächst befristet. Wir sind jedoch bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen nach Möglichkeit eine verlässliche und langfristige Perspektive zu bieten.
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3347 € – 4062 € (entspricht EG 8 TVöD-VKA bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWO ImPro)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Mitarbeiterrabatte, BGM, Fahrradleasing, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen unserer AWOKADO Küche sowie Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge und VWL-Zuschuss
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) und gute Parkmöglichkeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.