Werkstudent Digitalisierung & Office Management (w/m/d) - remote möglich

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EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Energiewirtschaft

Karlsruhe

  • Art der Anstellung: Studierende
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Werkstudent Digitalisierung & Office Management (w/m/d) - remote möglich

Über diesen Job

Werkstudent Digitalisierung & Office Management (w/m/d) - remote möglich
Gesellschaft:
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Ort:
Karlsruhe
Referenznummer:
X T-TS_O W 02384595
Vollzeit/Teilzeit:
Teilzeit
Über das Unternehmen
Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Du auch?
Unser Angebot
  • Spannende und anspruchsvolle Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
  • Vielfältige Events bieten Austausch- und Netzwerkoptionen für unsere Studierenden im Rahmen des Studi-Energy-Programms
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Job und Studium
  • Attraktive Vergütungen eröffnen Möglichkeiten: 2.000,- € mtl. brutto bei allen Praktika und Abschlussarbeiten und ab 16,- € je Stunde brutto bei Werkstudierendentätigkeiten im Bachelorstudium bzw. ab 18,- € brutto im Masterstudium
Vielfältige Aufgaben
  • Du bringst dich in die Optimierung von Arbeitsabläufen ein und entwickelst gemeinsam mit dem Team Ideen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung - ideal für alle, die Digitalisierung nicht nur spannend finden, sondern selbst vorantreiben möchten
  • Das Ausstellen und Nachhalten von Delegationsvereinbarungen und Spezialvollmachten sowie die Einsteuerung dieser Dokumente in digitale Unterschriftenläufe über Adobe Sign gehören zu deinen zentralen Aufgaben und tragen zur rechtssicheren Organisation und zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
  • Du unterstützt bei Bestellungen, Sitzplänen und Terminkoordination und hilfst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Sommerfesten, Weihnachtsaktionen oder Workshops
  • Die Einführung des Dokumentenmanagementsystems Ledox 365 wird von dir begleitet, einschließlich der Vorbereitung der Migration, Fehlerbehebung und Optimierung
  • Du pflegst und analysierst Daten zu Equipment und Ausstattung, führst Soll-/Ist-Abgleiche durch und bereinigst Verteiler und Kostenstellen - damit trägst du direkt zur Effizienz und Transparenz im Unternehmen bei
  • Redaktionelle Inhalte für interne Plattformen wie das Otter-Wiki erstellst du, um Wissen nachhaltig zu dokumentieren und zu teilen
  • Mit Tools wie Power Automate, SharePoint-Listen und Forms arbeitest du eigenständig und übernimmst Teilprojekte zur Automatisierung
Überzeugendes Profil
  • Du bist immatrikulierte*r Bachelor- oder Masterstudent*in im Bereich Betriebswirtschaftslehre, International Business, Digital Business Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Strukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten gehört zu deinen Stärken. Auch in komplexen Situationen findest du dich zurecht und behältst den Überblick
  • Du hast Lust, operativ mitzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich wie ein festes Teammitglied einzubringen
  • Eigenständiges Denken, das Erkennen von Zusammenhängen und die Entwicklung eigener Ideen zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen zeichnen dich aus – du möchtest nicht nur ausführen, sondern aktiv verbessern
  • Idealerweise bringst du IT-Affinität mit und hast erste Erfahrungen mit Tools wie MS Office, SharePoint, Power Automate, Forms oder bist motiviert, dich schnell einzuarbeiten
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (nicht zwingend muttersprachlich) und kannst dich in einem professionellen Umfeld gut ausdrücken
  • Du bist bereit für eine längerfristige Zusammenarbeit und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln - mit der Perspektive, bei entsprechender Eignung auch eigenständige Automatisierungsprojekte zu übernehmen
Über den Bereich

Die Geschäftseinheit Trading der EnBW ist der zentrale Marktzugang zu den Energiemärkten. Wir sind in europäischen Schlüsselmärkten und an internationalen Energiebörsen tätig. Die Geschäftseinheit (GE) Trading verantwortet die optimale Bewirtschaftung des EnBW-Portfolios, ist aktiv in der Vermarktung erneuerbarer Energien und unterstützt damit die Energiewende. Auch in Zukunftsthemen wie Wasserstoff oder smart & digital im Trading sind wir engagiert, ebenso wie in neuen Lieferverträgen und im Management von erneuerbaren Energien. Die GE-Trading der EnBW agiert mit einem internationalen Team mit Mitarbeitenden aus mehr als 30 Nationen, vertreten an 4 Standorten: Deutschland, England, Norwegen und in der Schweiz.

Remote heißt für dich: Du hast die Möglichkeit, deutschlandweit im Homeoffice zu arbeiten. In der Regel einmal monatlich triffst du deine Kolleg*innen zusätzlich vor Ort im Büro.

Kontakt

Unser Recruitingteam stellt neben der EnBW für weitere Konzerngesellschaften ein. Bei Fragen steht Katarzyna Wichrowska | k.wichrowska@netze-bw.de gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.

Unternehmens-Details

company logo

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Energiewirtschaft

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1286 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei EnBW Energie Baden-Württemberg AG als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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