Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro und Ordnungsamt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstd.)

WER WIR SIND

Karlstein am Main ist eine lebensnahe, moderne Gemeinde zwischen Main und Spessart - am Rande des Rhein-Main-Gebiets. Unsere Gemeinde ist ein Wohnort mit einer umfangreichen Infrastruktur für Jung und Alt und bietet allen Bürgern eine hohe Lebensqualität.

Die Gemeinde Karlstein wertschätzt Vielfalt

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Form verwendet, was alle Geschlechter einschließt.

Das erwartet Sie bei uns...

im Bürgerbüro

• Bearbeitung aller Angelegenheiten im Bereich des Pass-, Ausweis- und Meldewesens
• Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen sowie Ab- und Ummeldungen
• Fundbüro
• Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit Wahlen und Statistik
• Ausstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen

im Ordnungsamt

• Ordnungsrechtliche Sachbearbeitung (Antragsbearbeitung, Genehmigung, Überprüfung, Anhörung, etc.)
• Bearbeitung ordnungsrechtlicher Anfragen
• Bearbeitung von Bürgeranliegen und Beschwerden
• Ausstellung von Sondernutzungserlaubnissen
• Unterbringung von Obdachlosen

Das bringen Sie mit...

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise im Melde-, Pass- und Ordnungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängiger Fachsoftware und MS Office
• Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Teamfähig, engagiert und verantwortungsbewusst

WAS WIR BIETEN

• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) oder Vollzeit
• Tarifliche Vergütung entsprechend der Qualifikation nach TVöD-VKA inkl. Zusatzversorgung (Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge)
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze
• Vergünstigungen bei teilnehmenden lokalen Fitnesscentern
• Freier Eintritt zum gemeindlichen Badesee (Weißsee)
• Unterstützung bei Kinderbetreuung
• Pflegelotse

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen) und der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bis zum 01.04.2026. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.