WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN – IN ZUKUNFT MIT IHNEN

Im Fachbereich Zentrale Verwaltungsangelegenheiten bei unserer Hauptverwaltung in Kassel sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Funktionsbereich Zentrale Einkaufskoordination und Verwaltungsservice mehrere Stellen als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)

in der Registratur und in der Poststelle

in Voll- oder Teilzeit befristet bis zum 30. Juni 2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

In der Poststelle erwarten Sie vielfältige und interessante Tätigkeiten, bei denen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Postverkehrs beitragen können:

• Analoge Bearbeitung der Post: Sie öffnen, sortieren und ordnen die Post der Sachbearbeitung zu und kuvertieren und frankieren die Absendungen, um einen reibungslosen Versand zu gewährleisten
• Digitale Bearbeitung der Post: Sie kontrollieren die Dokumente, bereiten sie vor, scannen und ordnen diese im Dokumentenmanagementsystem der Sachbearbeitung zu. So stellen Sie sicher, dass alles digital gut strukturiert ist
• Transporte: Sie transportieren die Post und führen Materialtransporte durch, um einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag zu gewährleisten
• In der Registratur erwarten Sie abwechslungs-reiche Aufgaben, bei denen Sie aktiv dazu beitragen, unsere Dokumentenabläufe effizient und reibungslos zu gestalten:
• Digitale Posteingangsbearbeitung: Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung, Zuordnung und Datenpflege der digitalen Post, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
• Analoge und digitale Aktenverwaltung: Sie sind zuständig für die Anlage, Pflege, den Transport und die Aussonderung analoger Akten, um die Ordnung und Verfügbarkeit der Unterlangen sicherzustellen sowie die Bestandsaktendigitalisierung

Es besteht eine gegenseitige Unterstützung zwischen der Registratur, der Poststelle und der Informationszentrale, weil diese Abteilungen eng zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Ihre Qualifikation:

Sie bringen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder
• einen vergleichbaren Qualifikationsabschluss

mit

Ihr weiteres Profil:

• Kenntnisse im Bereich einer Registratur oder Poststelle sind von Vorteil – Ihre Unterstützung sorgt für einen reibungslosen Ablauf
• Affinität zur datenverarbeitungsgestützten Arbeit und Grundkenntnisse der MS-Office-Standardsoftware - so können Sie effizient und digital arbeiten
• Fähigkeit, routiniert, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten – Ihre Genauigkeit trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Teams bei
• Ihr Profil wird durch folgende Kompetenzen abgerundet:
• Kooperation und Teamfähigkeit
• Stabilität und Belastbarkeit (auch körperlich, insbesondere Heben und Tragen)
• Befähigung zum routinierten, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind mobil und flexibel für die Wahrnehmung von Liefer- und Transportfahrten (Führerschein Klasse B)

INKLUSION IST UNSER AUFTRAG

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf. Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH und der ANLEI-Service GmbH.

IHRE PERSPEKTIVEN

• Die Höhe der Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Finanzielle Zusatzleistungen bspw. vergünstigtes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Aufgabengebiet
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte und begleitende Einarbeitung

IHRE BEWERBUNG

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an mailto:bewerbung@lwv-hessen.de (https://mailto:bewerbung@lwv-hessen.de) (vorzugsweise in einer pdf-Datei) zukommen zu lassen
• Wir bitten möglichst von Bewerbungen auf dem Postweg abzusehen
• Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/ (http://www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/)
• Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

IHR WEG ZU UNS

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer PR1031 bis zum 02.10.2025 zu.

Wir freuen uns darauf.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung des Funktionsbereichs, Frau Hesse-Kothe, Telefon 0561 1004 – 2773

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanagement, Telefon 0561 1004 - 5114 LWV Hessen

Hauptverwaltung

Fachbereich Personal Ständeplatz 6-10

34117 Kassel%0dbewerbung@lwv-hessen.de%0d

bewerbung@lwv-hessen.de (https://mailto:%0dbewerbung@lwv-hessen.de%0d)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.