Die Kanzlei bietet Mandantinnen und Mandanten optimale notarielle Unterstützung – von rechtssicheren Verträgen über individuelle Beratung bis hin zu persönlicher Begleitung. Jedes Anliegen wird mit höchster Professionalität betreut, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.Erfahrene Rechtsanwältinnen und Notarinnen stehen sowohl im privaten als auch im unternehmerischen Bereich zuverlässig bereit. Das Angebot wird ergänzt durch hochwertige anwaltliche Beratung in Familienrecht, Mietrecht, Medizinrecht und Erbrecht.

• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs, einschließlich der formgerechten Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten sowie externen Stellen.

• Sorgfältige Aktenverwaltung und strukturierte Organisation der Vorgänge, sowohl analog als auch digital, zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.

• Fachgerechte Erstellung von Kostenrechnungen nach den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

• Ausarbeitung und Vorbereitung notarieller Urkundsentwürfe auf Grundlage der jeweiligen Sachverhalte.

• Koordination und Abwicklung notarieller Urkunden, einschließlich Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen und Fristen.

• Übernahme zentraler organisatorischer Aufgaben im Notariat, wie Terminmanagement, Kommunikationskoordination und allgemeine Büroorganisation.

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (NoFa) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNo) – idealerweise mit Erfahrung im Notariatsbereich.

• Fundierte Kenntnisse im Notariat, insbesondere in der Urkundenvorbereitung, Aktenführung, Termin- und Fristenmanagement sowie im Umgang mit notariellem Schriftverkehr.

• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit RA-MICRO oder vergleichbaren Kanzleisoftwares von Vorteil.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein präziser, strukturierter Ausdruck.

• Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, verbunden mit einem professionellen Auftreten und Verantwortungsbewusstsein.

• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mandanteninformationen.

• Flexibilität und Kommunikationsstärke, um Mandantinnen und Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen kompetent zu unterstützen.

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

• Option auf teilweise Arbeit im Homeoffice, je nach Aufgabenbereich und Absprache, für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung.

• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten durch Seminare und Weiterbildungsangebote zur gezielten Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.

• Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung, damit Sie schnell und sicher in Ihre Aufgaben hineinfinden.

• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld auf Augenhöhe, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden.

• Jobticket für eine komfortable und umweltfreundliche Anreise.

Jovana Faltsetas

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