Verwaltungsleitungsassistenz (m/w/d) in Vellmar

15 Stunden pro Woche

• unbefristet
• Frühester Beginn ab 2026-02-01

Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.

Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.

Der Zuständigkeitsbereich umfasst die Verwaltung der Kath. Kirchengemeinden in der neuzugründenden Pfarrei 1 im Pastoralverbund Weser-Diemel-Reinhardswald. Der Dienstort ist Vellmar.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Entlastung und Unterstützung der Verwaltungsleitung von Verwaltungsarbeiten im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in dem Bereich Organisation
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung sowie bei der Überwachung und Steuerung kirchlicher Budgets
• Organisation und Koordination im Bereich Immobilienmanagement, z. B. bei der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Gebäudeverwaltung kirchlicher Liegenschaften
• Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz innerhalb der Kirchengemeinde
• Optimierung interner Verwaltungsabläufe und Pflege relevanter Daten und Dokumentationen

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft zum Außendienst auf dem Gebiet der Kirchengemeinden
• Führerscheinklasse B und einen eigenen Pkw zur dienstlichen Nutzung
• Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 12 Wochenstunden und befristet auf 2 Jahre 3 Wochenstunden
• Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 8
• Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
• Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.01.2026 direkt online über den untenstehenden Button.

Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die Verwaltungsleitung Dr. Ralph Schnitker 0561 820 202 50 oder Pfarrer Martin Schöppe 05671 23 97.

Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.