Vor 10 Tagen veröffentlicht

Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Berufsförderungswerk München gGmbH

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Kaufbeuren

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 36.000 € – 43.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Verwaltungskraft (m/w/d)

Über diesen Job

Verwaltungskraft (m/w/d)

Johannes-Haag-Straße 26, Kaufbeuren, 87600, Deutschland Vollzeit, Teilzeit Geschäftsstelle Kaufbeuren Homeoffice: Teilweise

Berufsförderungswerk München gGmbH

mehr als 100 Mitarbeiter 9 Standorte Bildung

Weil den Obstkorb jeder kennt, bieten wir ...

  • Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Eine attraktive Vergütung nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)
  • Eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit in Teil- oder Vollzeit (je nach Position) zu arbeiten, 30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeit und 39 Wochenstunden (in Vollzeit)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (stellenabhängig)
  • Bike-Leasing-Modell
  • Betriebliches Vorschlagswesen (mit Prämienvergabe)
  • Corporate Benefit System
  • Unser hochmotiviertes Team, in dem wir ein wertschätzendes Miteinander pflegen und durch gemeinsame Mitarbeiterevents den Zusammenhalt stärken
  • Regelmäßige Weiterbildungen für Ihre persönliche Entwicklung

Ihre Talente am Werk

  • Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben, wie Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbeständen (digital und analog), Bearbeitung von Anträgen, Formularen und allgemeiner Schriftverkehr
  • Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für die Erstgespräche mit Teilnehmern und Kunden
  • Terminorganisation und -koordination mit Absprache der Dozenten und Coaches
  • Ansprechpartner für die Dozenten und Coaches sowie Teilnehmer
  • Unterstützung der Geschäftsstellenleitung, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Anwesenheitslisten, Teilnehmerlisten, Fahrtkostenabrechnungen, uvm.
  • Verantwortung für Material-Bestellung und (Telefon-)Zentrale: Telefonate, Empfang und Betreuung von Kunden, allgemeine Auskunftserteilung und erste Anlaufstelle für Anfragen, Pflege von Kontaktdaten und internen Telefonlisten

Ihr Profil in vier Punkten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Berufsförderungswerk München setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.

Bieten Sinn - suchen Talente: Das BFW als Arbeitgeber

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