Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du das Gesicht des Unternehmens, der erste Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Kommunikation, Organisation und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Mit einem freundlichen Lächeln und einer positiven Einstellung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Von der Begrüßung der Gäste bis hin zur Koordination von Terminen – deine Aufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich. Hier sind die Hauptverantwortlichkeiten:

• Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
• Verwaltung von Terminen, einschließlich Koordination und Nachverfolgung.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails.
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten, wie dem Bestellen von Büromaterial.
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.

Das suchen wir

Um als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erfolgreich durchzustarten, solltest du idealerweise folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen. Diese Position ist perfekt für Berufseinsteiger oder Kandidaten mit erster Berufserfahrung:

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, im Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich.
• Erste Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise 0-3 Jahre.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.

Das bieten wir

Bei dieser Position erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch faire und attraktive Konditionen. Hier sind die Details:

• Stundenlohn von 14,96€ - 16,69€ brutto pro Stunde.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialem Teamgeist.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Angebote wie kostenlose Getränke und vergünstigte Mittagessen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.