Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Die Rolle des Empfangsmitarbeiters (m/w/d) ist das Herzstück unseres Büros, denn Du repräsentierst den ersten Eindruck für Kunden, Besucher und Kollegen. Ein Beruf, der sich perfekt für Menschen eignet, die Freude an Kommunikation und Organisation haben. Als Empfangsmitarbeiter übernimmst Du sowohl administrative Aufgaben als auch die Rolle eines freundlichen Ansprechpartners, der sich professionell und hilfsbereit um die Anliegen anderer kümmert. In einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung wirst Du zu einer unverzichtbaren Stütze des Teams.

• Empfang und Begrüßung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Verwaltung von Terminkalendern und Unterstützung bei der Organisation von Meetings.
• Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Post sowie deren Verteilung.
• Koordination von Lieferungen und sonstigen administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereiches.

Das suchen wir

Um in der Rolle des Empfangsmitarbeiters (m/w/d) zu brillieren, sind keine jahrelangen Erfahrungen notwendig; jedoch gibt es einige Qualitäten und Fähigkeiten, die den Einstieg erleichtern und Deine Arbeit bereichern. Mit einem freundlichen Auftreten und einer zuvorkommenden Arbeitsweise legst Du den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

• Abgeschlossene Schulbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Kundenkontakt oder im Empfang ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, eigenständig und detailgenau zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bieten wir nicht nur eine vielseitige und spannende Tätigkeit, sondern auch eine attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile. Deine Arbeit wird angemessen honoriert und Du wirst ein Teil eines unterstützenden Teams, welches Wert auf eine positive Atmosphäre legt.

• Stundenlohn zwischen 15,00 € und 17,00 € brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.
• Flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
• Ein offenes und freundliches Arbeitsklima in einem dynamischen Team.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Moderne Büroräume und eine zentrale Lage.

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Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.