Kurzinfo

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Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Ihre Stelle ist in Referat 3.A (Personalhaushalt, Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement) des Dezernats dem Bereich IT-Koordination zugeordnet. Gemeinsam mit dem IT-Koordinator kümmern Sie sich um die aktuellen Digitalisierungsvorhaben für Personalmanagement im Dezernat.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Digitalisierung von Vorgängen im Rahmen der Digitalisierungsoffensive
• Unterstützung bei der Projektorganisation und Prozessanalyse
• Erstellung von Dokumentationen
• Mitarbeit bei der Fertigung eines Pflichtenheftes
• Formularwesen
• Analyse bestehender Prozesse sowie Planung der möglichen Umsetzung
• Design und Entwicklung von workflowbasierten Formularen im Formularmanagementsystem (xima Formcycle) zur Abbildung verschiedener Prozesse des Personalwesens
• Integration der Formulare in bestehenden Personalmanagementsystemen
• Implementierung von Automatisierungen
• Erstellung von Dokumentationen sowie Planung und Durchführung von dezernats-internen Schulungen und Workshops

Anforderungsprofil:

• einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig) auf dem Gebiet der Verwaltung, BWL der öffentlichen Betriebe oder einem technischen Bereich
• gute bis sehr gute Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software
• Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z.B. xima Formcycle, Doxis
• Kenntnisse von Datenbank-Systemen und gängigen Internet-Technologien
• Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich wünschenswert
• Erfahrungen in der Arbeit mit Systemen aus dem Personalmanagement, vorzugsweise Produkte der HIS e.G. wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf Niveau B2 gemäß GER; Englischkenntnisse B2 wünschenswert