Deine Aufgaben

Als Teil unseres Teams "Zentrale Dienste" bist du die verlässliche Konstante im Hintergrund, die dafür sorgt, dass im Office alles läuft. Ob Empfang, Organisation, Vorbereitung von Besprechungen oder operative Unterstützung bei firmeninternen Abläufen – du packst mit an, denkst mit und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.

Dein Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig:

• Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z. B.
• Eingangs- und Ausgangsbearbeitung von E-Mails, Post und Lieferungen
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials und allgemeiner Verbrauchsmaterialien
• Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (persönlich, schriftlich & telefonisch), u. a.
• Betreuung Empfang und Telefonzentrale
• Ansprechpartner für Dienstleister (Lieferanten, Handwerker etc.)
• Office-Services & Mitarbeitersupport
• Organisation der täglichen Mitarbeiterverpflegung (Mittagessen, Obst, Getränkeangebot usw.)
• Unterstützung bei interner Bewirtung für Kundentermine, Meetings oder Firmenveranstaltungen
• Koordination unseres Fuhrparks
• Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Fakturierung und Mahnwesen

Unsere Anforderungen

Du hast ein Gespür für Ordnung, Abläufe und Zahlen und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal turbulent wird oder der Chef ganz kurzfristig Weißwurscht für alle ordert . Weil viele deiner abwechslungsreichen Aufgaben direkt vor Ort zu tun sind, setzen wir auf eine feste Vollzeitpräsenz in Kiefersfelden – mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und einem Arbeitsplatz, an dem du täglich tollen Menschen begegnest..

Folgende Skills und Erfahrungen solltest du für deine neue Rolle mitbringen:

• Vollzeittätigkeit (40 Std./Woche) in Kiefersfelden
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
• gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft-Office-Produktpalette (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Affinität zu modernen Software-Anwendungen
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mehr als ein Job

On Top

Überstundenkonto für jede einzelne Minute, satte Prämien für Mitarbeitergewinnung, monatliches, steuerfreies Pluxee-Guthaben, Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern, Gratisverpflegung (Mittagessen, Getränke, Obst)

Work-Life-Balance

Betriebsfrei am 24.12. und 31.12., Extraurlaub für Betriebszugehörigkeit

Weiterbildung & Perspektive

Weiterbildungszeit = 10 % deiner Arbeitszeit, itelio-Ausbildungsakademie: Von den Besten lernen, abteilungsübergreifender Wissenstransfer, "TOP-Ausbilder für IT-Jobs 2023" (CHIP & Great-Jobs.org (https:////Great-Jobs.org) )

Sozialleistungen

Gruppenunfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

Familienfreundlichkeit

Kindergartenzuschüsse, Firmenevents mit Partner und/oder der ganzen Familie

Arbeitsklima

Ein Team, das zusammenhält, Du-Kultur, "Top Company 2025" (kununu), "TOP Arbeitgeber für IT-Jobs 2025" (CHIP & Great-Jobs.org (https:////Great-Jobs.org) ), "Top-Arbeitgeber im Mittelstand" (Business Punk & FOCUS-Business)

Vielfalt

Wir sind bunt: Mitarbeiter aus 7 verschiedenen Nationen; Von wegen Männerdomäne: Frauenquote von über 30 %; Der Mix machts: die itelios sind durchschnittlich 37Jahre alt

Fairness

#EqualPay #NoGenderPayGap: Bezahlung nach Können, nicht nach Titel, Schulabschluss oder Geschlecht; "Top Rated: Gehaltszufriedenheit 2025" (kununu); "Top Gehaltzufriedenheit 2024" (Süddeutsche Zeitung)

Events

Legendäre Teamevents, itelio-Frühstück während der Arbeitszeit

itelio-Specials

Persönlicher Buddy für die Einarbeitung, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Ombudsfrau für anonyme Anliegen

Nachhaltigkeit

Fahrgemeinschaften, E-Fuhrpark

Fun-Facts

Interner News-Blog, Action-Room

Standort

Super Verkehrsanbindung, ausreichende Parkmöglichkeiten, Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Kiefersfelden, das Tor zum Kaisergebirge

Wer wir sind:

Die itelio GmbH zählt seit Gründung 2004 zu den führenden IT-Unternehmen im südbayerischen Raum. Als IT-Dienstleister war es von Anfang an unser Ziel, IT-Umgebungen fortlaufend zu optimieren. Diese spannende Mission spornt uns bis heute zu Höchstleistungen an. Mit unserem eigenen Produkt Docusnap bieten wir zudem eine international anerkannte Softwaresuite für die ganzheitliche Dokumentation von IT-Infrastrukturen. Bei aller Fortschrittlichkeit in der sich rasant entwickelnden IT liegt unser Augenmerk vor allem aber auch auf langfristigen Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen, Stabilität und einer großen Portion Menschlichkeit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.