Unbefristet | Vollzeit | Kiel, Münster oder Berlin

Mit einem engagierten Team von rund 80 Kolleginnen und Kollegen bearbeiten wir an unseren Standorten Kiel, Münster und Berlin anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlicher Typologien und Größenordnungen. Zur Stärkung unserer Akquise- und Bewerbungsaktivitäten suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Bewerbungen und Angebote ganzheitlich vorbereitet, betreut und einreicht. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung, den Projektteams sowie der PR- und Kommunikationsabteilung zusammen, die dich besonders bei gestalterischen und inhaltlichen Themen unterstützt.

Deine Aufgaben
• Vergabeverfahren: Koordination von Fristen, Beteiligten und Zuarbeiten im engen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Aufbereitung und Zusammenstellung vollständiger Bewerbungs- und Angebotsunterlagen
• Fristgerechte Einreichung über Vergabeportale sowie Dokumentation der Abgaben
• Kommunikation über Vergabeplattformen: Sichtung von Nachrichten, Klärung von Rückfragen, strukturierte Weiterleitung
• Mitwirkung an Präsentationen und Preisbewerbungen, unterstützt durch das PR- und Kommunikationsteam
• Pflege und Aktualisierung relevanter Nachweise, Daten, Referenzen und Standardunterlagen
• Rückmeldung bei Zu- oder Absagen sowie strukturierte Weitergabe an die projektbeteiligten Teams

Dein Profil
• Abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft – oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Akquise, Ausschreibungsbearbeitung oder Angebotsmanagement
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Strukturierter, zuverlässiger Arbeitsstil und Interesse daran, Prozesse weiterzuentwickeln
• Affinität zu Architektur, strategischer Akquise und gut gestalteten Präsentationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Adobe Creative Cloud ist ein Plus
• Flexibilität und Belastbarkeit in intensiven Abgabephasen – unterstützt durch ein eingespieltes Team

Was wir Dir bieten
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Ein offenes, wertschätzendes Umfeld und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus Akquise, PR & Kommunikation
• Klare Strukturen mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Geplante Fortbildungen in Akquise, Präsentation, Vergabeprozessen und Kommunikation
• Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander
• Attraktive betriebliche Benefits inklusive Zusatzkrankenversicherung

Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:
karriere@bbp-architekten.de