Gestern veröffentlicht

Arbeitsgruppenleiter*in Buchhaltung Debitoren / Kreditoren

Landeshauptstadt Kiel

Öffentliche Verwaltung

Kiel

Art der Beschäftigung: Teilzeit
Hybrid
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Über diesen Job

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Ihre Aufgaben

Leitung der Arbeitsgruppe:
Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienstaufsicht wahrnehmen
Über schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien vertreten, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten
Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten:
Offene Zahlungseingänge und -ausgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung prüfen und klären
Forderungen prüfen
Auswertungen vornehmen
Bearbeitung von Anfragen von Bürger*innen und anderen Ämtern

Ihr Profil

Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
Kaufmann*frau für Büromanagement
Industriekaufmann*frau
Oder Laufbahnprüfung für das II. Einstiegsamt der Laufbahngruppe I, Fachrichtung Allgemeine Dienste
Oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
Oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeiter*innen oder Ausübung von Stellvertretung ist erforderlich.
Fachlichkeit. Erfahrungen mit der Fachsoftware Infoma sind vorhanden - oder es besteht die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Sie verfügen über eine hohe Kritikfähigkeit und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Eine gute Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeiter*innen zu motivieren.
Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.

Unser Angebot

Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

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Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Annika Delfs, Tel.: 0431 901-1191 und Merle Jasper-Bruhn, Tel.: 0431 901-4111 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter. Www.kiel.de/jobs