Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Landesbau (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle im Geschäftsbereich, koordinieren das Tagesgeschehen und bringen Ihre Fähigkeiten auch bei strategischen Themen ein. 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Landesbau, Ihre Karriere! 

• Sie halten der Geschäftsbereichsleitung und der Fachbereichsleitung für Zentrale Aufgaben organisatorisch den Rücken frei, durch 
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Post- und E-Mailbearbeitung 
  • Übernahme der Telefonkommunikation und Erstellung von Vermerken 
  • Sie bereiten Besprechungen vor und nach - inkl. Protokollführung 
• Sie formulieren Texte, erstellen Präsentationen und arbeiten dabei sicher mit MS Office und weiteren digitalen Tools 
• Sie behalten offene To-Dos im Blick und verfolgen diese nach  
• Sie bringen Ihre Fähigkeit zur Informationsfilterung und Strukturierung ein, indem Sie 
  • strategische Fragestellungen und politische Anfragen aufbereiten 
  • zu neuen Themen, wie z.B. Klimaschutz recherchieren 
  • Inhalte mit anderen Landesverwaltungen abgleichen und aufbereiten 
  • Auswertungen aus Datenbanken durchführen 
• Sie bearbeiten Honorarverträge, von der schriftlichen Beauftragung, bis zur Prüfung, Buchung und Dokumentation 

• abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium - idealerweise im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene oder Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. im politischen Umfeld, idealerweise im Bereich Bauen & Bewirtschaften 
• fundierte Kenntnisse in MS-Office insbesondere zur Erstellung von Vermerken, Präsentationen und Auswertungen 
• klarer, stilsicherer und adressatengerechter Ausdruck in Wort und Schrift der deutschen Sprache ist für Sie selbstverständlich 
• eine strukturierte , digitale und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus - idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit agilen Tools 
• Sie erkennen Zusammenhänge, filtern Informationen gezielt und bereiten Inhalte verständlich und adressatengerecht auf. Dabei denken Sie mit, bringen sich aktiv ein und handeln verantwortungsbewusst 
• Flexibilität in der Tagesgestaltung sowie einen Führerschein der Klasse B runden Ihr Profil ab 

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 9a
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• Flexibles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Sportangebote
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub