Du möchtest unseren administrativen Bereich stärken und bist ein Organisationstalent mit Freude an kaufmännischen Aufgaben? Dann komm in unser Team! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Back-Office-Kraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden).

Deine Aufgaben

• Schriftverkehr & Büroorganisation: Du bearbeitest E-Mails, Telefonate sowie den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation.
• Preisanfragen & Angebote: Du holst Angebote ein, verfolgst diese nach und bereitest Angebotsunterlagen vor.
• Projekt- & Personaladministration: Du erfasst und kontrollierst die Arbeitsstunden unserer gewerblichen Mitarbeitenden und unterstützt bei der Projektorganisation.
• Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei der Rechnungsprüfung- und verwaltung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Du pflegst Daten, organisierst Termine, kümmerst dich um die Ablage und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Organisationstalent: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamfähigkeit: Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.

Das bieten wir Dir

• Sichere Anstellung: Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen in der 3. Generation
• Attraktive Vergütung: Ein attraktives Vergütungspaket nach Tarif und 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen: Zahlreiche Zusatz- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (BAV), Bikeleasing und Hansefit.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Büroräume und aktuelle IT-Ausstattung
• Teamkultur: Ein offenes Arbeitsklima, gegenseitige Wertschätzung, gemeinsame Teamevents und Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.

Werde Teil unseres Teams und sende uns deine vollständigen Unterlagen an bewerbung@karstens.de !

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.