Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Innerer Dienst (20260216_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Regeln und Wahrnehmen der Hausbewirtschaftung und Hausdienste, z.B. Beauftragen und Überwachen von Leistungen Dritter, Mitwirken im Rahmen des Gebäude-managements, Überwachen des Reinigungsdienstes, Erfassen und Aktualisieren des Inventars, u.a.
• Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattung sowie fachspezifischer Literatur
• Bearbeiten von Rechnungen
• Mitwirken bei der Organisation von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Bearbeiten allgemeiner organisatorischer Angelegenheiten, z.B. Vorbereiten und Durchführen von Umzügen
• Erarbeiten von Beiträgen für Vorschriften und Dienstanweisungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Immobilienmanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Das zeichnet Sie aus:

• Gute Kenntnisse im Aufgabengebiet und fachbezogene Berufserfahrung
• Gute Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse in der Vergabe von Leistungen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Standardsoftware (MS Office)
• Eigeninitiative zur zügigen Einarbeitung in ein kleines ergebnisorientiertes Team
• Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit
• Serviceorientierte kundenfreundliche und selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen und die Bereitschaft zur Durchführung von regelmäßigen Dienstreisen zwischen Kiel, Rendsburg und Brunsbüttel

Das bieten wir Ihnen

Die Entgeltzahlung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung werden bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de)

Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld,
• einen Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk,
• flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten oder Telearbeit,
• ein aktives Onboarding für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
• umfangreiche Aus- und Fortbildungen (eigenes Aus- und Fortbildungszentrum),
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung durch Sportangebote und Gesundheitsprojekte,
• eine jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen,
• moderne Arbeitsplätze in attraktiver Lage mit kostenfreien Parkplätzen,
• betriebliche Sozialberatung,
• einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260216_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungs-/Abschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8042) (BG:3)

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Fachbereich Administration Frau Niemeyer, Tel.-Nr. 0431 3603-438. In tariflichen Fragen steht Ihnen Herr Asche, Tel.-Nr. 0431 3603-417, zur Verfügung.