Als Document Controller in unserem dynamischen Team sind Sie verantwortlich für das Management kritischer Dokumente für Projekte im Bereich elektrische Umspannwerke und Energieübertragung. Sie leiten Projekte von der Ausführung bis zur Übergabe und stellen sicher, dass jedes Dokument erfasst und zugänglich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie an einem oder mehreren komplexen, langfristigen Projekten und kollaborieren mit einem vielfältigen Projektteam aus Dänemark und der ganzen Welt. Ihr Augenmerk für Details und Ihre proaktive Denkweise sind entscheidend für den Projekterfolg und unterstützen den Übergang zur nachhaltigen Energie.

**Ihre Aufgaben umfassen:**
– Einrichten und Pflegen des Master-Dokumentenregisters (MDR) sowie Erstellen von Dokumentattributen und einem effektiven Dokumentenmanagementsystem.
– Verwalten des Dokumentenflusses in ACC, Verfolgen eingehender Dokumente und Verteilen an Projektteammitglieder.
– Sicherstellen einer nachvollziehbaren Historie aller Dokumente während des gesamten Projektzyklus und Unterstützung interner/externen Überwachungen in ACC.
– Bearbeiten von Dokumentationen über das EDMS des Arbeitgebers und Zusammenarbeit mit den Dokumentenkontrolleur*innen des Kunden, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
– Unterstützung von Kommunikationsverbesserungen, Entwicklung von Dokumentenmanagementverfahren und Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.

**Ihr Profil:**
– Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder gleichwertige Erfahrung, mit solidem Hintergrund im Dokumentenmanagement für großangelegte Bauprojekte.
– Sicherer Umgang mit Elektronischen Dokumentenmanagement-Systemen (EDMS) und Erfahrung mit ACC; Kenntnisse über Dalux, Aconex oder ähnliche Plattformen sind von Vorteil.
– Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Visio) und ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten.
– Kundenorientiert, motiviert, interkulturell fokussiert und fließend in Englisch (Dänisch ist von Vorteil).
– Hohe Integrität, Teamgeist und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu verwalten.

**Über unser Team:**
Sie werden Teil der Abteilung Grid Technologies, die sich der Bereitstellung einer zuverlässigen, ausgewogenen und digitalen Stromversorgung widmet – das Rückgrat der Energiewende. Unser Team liefert führende Lösungen in der HVDC-Übertragung, Netzstabilisierung, Speichertechnologien, Hochspannungsschaltgeräten, Transformatoren und digitaler Netztechnik. Wir sind begeistert von Innovationen und verpflichtet, die Energiebedürfnisse der Welt zu unterstützen und gleichzeitig das Klima zu schützen.

**Über Siemens Energy:**
Siemens Energy ist mehr als nur ein Unternehmen für Energietechnologie. Mit über 100.000 engagierten Mitarbeitenden in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der globalen Gemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die Technologien, die in unseren Forschungsabteilungen und Werken entstehen, treiben die Energiewende voran und sichern ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.
Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem wir die Grenzen des Möglichen erweitern. Wir pflegen ein 150-jähriges Erbe der Innovation, das die Suche nach Menschen fördert, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und den Energiewandel unterstützen möchten.

**Unser Engagement für Vielfalt:**
Durch Diversität schaffen wir Kraft. Wir setzen auf Vielfalt und Inklusion, und unsere kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy feiert Charakter – unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir beleben die Gesellschaft, und zwar in ihrer Gesamtheit, und diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden.

**Belohnungen/Leistungen:**
Hier einige Beispiele für die Belohnungen und Vorteile, die Siemens Energy bietet:
– Möglichkeiten, mit einem globalen Team zu arbeiten.
– Chancen, an einer Vielzahl innovativer Projekte mitzuwirken und diese zu leiten.
– Medizinische Leistungen.
– Flexible Arbeitszeitgestaltung.
– Freizeit/Paid Holidays und Elternzeit.
– Kontinuierliches Lernen über die Plattform Learn@Siemens-Energy.
– Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterressourcengruppen.