Bei einem unserer namhaften Kunden aus dem öffentlichen Bildungs- und Wissenschaftssektor in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die Einrichtung zählt zu den bedeutendsten akademischen Institutionen des Landes und leistet durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer einen wichtigen Beitrag zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen in Bereichen wie Gesundheit, Umwelt, Kultur, Ernährung und Energie.

Im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Finanzmanagement unbefristet diese Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Finanzabwicklung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Finanzabwicklung für die zentrale Verwaltung, Stabstellen und Einrichtungen
• Hierbei liegt Ihr Fokus auf der Budgetierung, der Zuweisung von Finanzmitteln und der kontinuierlichen Überwachung und Kontrolle der Ausgaben
• Sie stellen sicher, dass die finanziellen Mittel effizient genutzt werden und alle relevanten finanziellen Prozesse korrekt dokumentiert sind
• Haushalts- und Finanzplanung: Sie sind für die Erstellung, Überwachung und Aktualisierung der Haushalts- und Finanzplanung verantwortlich
• Dabei arbeiten Sie eng mit den relevanten Abteilungen zusammen, um eine genaue Prognose und Planung der finanziellen Mittel zu gewährleisten
• Ihre Expertise sorgt für eine langfristige, nachhaltige Budgetverwendung und ermöglicht eine präzise Steuerung der Finanzströme innerhalb der Organisation.
• Jahresabschlussarbeiten: Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Dabei stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Buchungen und Finanztransaktionen ordnungsgemäß erfasst und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben abgeschlossen werden
• Dies umfasst auch die Koordination von Abschlussarbeiten und die Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien
• Berichtserstellung und Auswertungen: Sie entwickeln und erstellen regelmäßige Berichte sowie umfassende Auswertungen für das Finanzmanagement
• Beratung von Budgetverantwortlichen: Sie beraten die Budgetverantwortlichen der verschiedenen Abteilungen und Institutionen hinsichtlich finanzieller Fragen und unterstützen sie bei der Planung und Kontrolle ihrer Budgets
• Als kompetente Ansprechperson helfen Sie dabei, finanzielle Ziele zu erreichen und etwaige Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu lösen
• Stammdatenpflege und SAP: Sie richten die relevanten Stammdaten, Deckungsringe und Finanzregeln in der SAP-Software ein und pflegen diese kontinuierlich
• Dabei stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind, was eine präzise Buchführung und eine reibungslose Durchführung von Finanzprozessen gewährleistet.
• Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen: Sie übernehmen die finanztechnische Abwicklung von Bau- und Sanierungsprojekten und sorgen dafür, dass alle finanziellen Aspekte ordnungsgemäß dokumentiert und überwacht werden.
• Verwaltung und Abrechnung von Sondermitteln: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Abrechnungen und der Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen Mittelverwendung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich
• Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen
• Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit

Ihre Benefits

• Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität
• Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen
• Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt

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Dein Kontakt

Frau Karin Kulisch
Karin.Kulisch@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hopfenstraße 65
24103 Kiel
Telefon: +49 431 7299 0840