Das sind Deine Aufgaben:

• In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
• Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen und erfasst Mitarbeiterstunden in unserem internen Software-Programm.
• Du unterstützt und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.

Das bringst Du mit:

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das bieten wir: