Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Die Professur für Supply Chain Management am Institut für Betriebswirtschaftslehre der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

Einrichtung:

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Institut für Betriebswirtschaftslehre Professur für Supply Chain Management

Umfang:

19,35 Stunden (50%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächtmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:

02.03.2026

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie bspw. Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Tagungen (bspw. Raumbuchungen, Klausurverwaltung, Reiseorganisation)
• Unterstützung bei der haushaltstechnischen Abwicklung von Drittmittelprojekten, deren Budgetüberwachung sowie der Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege der Homepage der Professur
• Abwicklung von Beschaffungsanträgen und Inventarisierungsvorgängen
• Bedienung universitärer Datensysteme wie MachWeb, UnivIS, WinTrip und OLAT
• Administrative Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichen Angestellten und studentischen Hilfskräften
• Ansprechpartner*in für Studierende und Mitarbeitende der Professur

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Kauffraumann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder ein vergleichbarer qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Sekretariat einer Universität.
• Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power-Point)
• sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau C2)

Persönliche Fähigkeiten:

• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, sichere mündliche und schriftliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierte Arbeitshaltung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert, effizient und lösungsorientiert zu arbeiten

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und der Personalverwaltung
• gute Englischkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau B1)

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Prof. Dr. Frank Meisel Tel. 0431/880-1530

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Online-Bewerbung (https://jobs.uni-kiel.de/de/jobposting/d37c8a0538e3156ba20c463729567936ed1b50720/apply)

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex (https://www.uni-kiel.de/gf-praesidium/de/recht/interne-richtlinien/verhaltenskodex) lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.