Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Finanzabwicklung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Finanzabwicklung für die zentrale Verwaltung, Stabstellen und Einrichtungen
• Hierbei liegt Ihr Fokus auf der Budgetierung, der Zuweisung von Finanzmitteln und der kontinuierlichen Überwachung und Kontrolle der Ausgaben
• Sie stellen sicher, dass die finanziellen Mittel effizient genutzt werden und alle relevanten finanziellen Prozesse korrekt dokumentiert sind
• Haushalts- und Finanzplanung: Sie sind für die Erstellung, Überwachung und Aktualisierung der Haushalts- und Finanzplanung verantwortlich
• Dabei arbeiten Sie eng mit den relevanten Abteilungen zusammen, um eine genaue Prognose und Planung der finanziellen Mittel zu gewährleisten
• Ihre Expertise sorgt für eine langfristige, nachhaltige Budgetverwendung und ermöglicht eine präzise Steuerung der Finanzströme innerhalb der Organisation.
• Jahresabschlussarbeiten: Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Dabei stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Buchungen und Finanztransaktionen ordnungsgemäß erfasst und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben abgeschlossen werden
• Dies umfasst auch die Koordination von Abschlussarbeiten und die Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien
• Berichtserstellung und Auswertungen: Sie entwickeln und erstellen regelmäßige Berichte sowie umfassende Auswertungen für das Finanzmanagement
• Beratung von Budgetverantwortlichen: Sie beraten die Budgetverantwortlichen der verschiedenen Abteilungen und Institutionen hinsichtlich finanzieller Fragen und unterstützen sie bei der Planung und Kontrolle ihrer Budgets
• Als kompetente Ansprechperson helfen Sie dabei, finanzielle Ziele zu erreichen und etwaige Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu lösen
• Stammdatenpflege und SAP: Sie richten die relevanten Stammdaten, Deckungsringe und Finanzregeln in der SAP-Software ein und pflegen diese kontinuierlich
• Dabei stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind, was eine präzise Buchführung und eine reibungslose Durchführung von Finanzprozessen gewährleistet.
• Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen: Sie übernehmen die finanztechnische Abwicklung von Bau- und Sanierungsprojekten und sorgen dafür, dass alle finanziellen Aspekte ordnungsgemäß dokumentiert und überwacht werden.
• Verwaltung und Abrechnung von Sondermitteln: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Abrechnungen und der Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen Mittelverwendung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich
• Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen
• Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit

Ihre Benefits

• Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität
• Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen
• Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt

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Dein Kontakt

Frau Karin Kulisch
Karin.Kulisch@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hopfenstraße 65
24103 Kiel
Telefon: +49 431 7299 0840