Mitarbeiter (d/m/w) - Registratur

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

09.08.2025

Beginn:

zum 01.10.2025

Ort:

VAK Versorgungsausgleichskasse, Kiel

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD/VKA

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für den Bereich I (Personal/Organisation), Team Interner Support zum 01.10.2025 eine/n

Mitarbeiter (d/m/w) - Registratur

(EG 5 TVöD/VKA)

Ihre Aufgaben u.a.:

• Anlage, Führung, Wiedervorlagen und Vernichtung von Akten
• Öffnung und Versendung von Schriftgut und Paketen
• Aktenverwaltung der Archive, einschl. Datenerfassung
• Telefonzentrale (Annahme von Telefongesprächen und Vermittlung)
• Catering bei Veranstaltungen
• Entgegennahme von Lieferungen
• Betreuung des Behördenpostfachs

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich

weitere Voraussetzungen:

• Wünschenswert: praktische Erfahrung im Aufgabenfeld einer Registratur
• Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Technisches Grundverständnis
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir Bieten:

• Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Kolleginnen und Kollegen, die Sie unterstützen – insbesondere in der Phase der Einarbeitung, aber auch danach
• Gute berufliche Perspektiven
• Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem interessanten Wachstumsbereich
• Moderne, gut ausgestattete Büros
• Ein attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage p. a.
• Flexibilität durch die Möglichkeit von Homeoffice und variable Arbeitszeiten
• Zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort

Besonderheiten:

Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: personal @ vak-sh.de

Stichwort: Mitarbeiter/-in Registratur

bis zum 09.08.2025

Nähere Informationen:

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Karsten Reckling – Leiter Team Interner Support - unter der Telefonnummer 0431/5701-121.

www.vak-sh.de