Wir suchen Dich als

Projektassistenz (m/w/d)

Kiel - Vollzeit

Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Projektassistenz (m/w/d) in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) in Kiel

• Schriftliche und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch gehören zu deinem Alltag – sei es mit Kunden, Dienstleistern, Behörden oder internen Ansprechpartnern.
• Mit einem Blick fürs Detail planst und organisierst du Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen und sorgst auch für eine strukturierte Abrechnung und die Betreuung von Besuchern.
• Du bringst dich aktiv in Projekte ein, unterstützt fachlich bei Vertragsaktualisierungen und gestaltest besondere Programmpunkte mit.
• Administrative Aufgaben wie die Pflege von SAP-Daten und die Bestandskontrolle von Büromaterialien erledigst du zuverlässig und vorausschauend.
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Rechercheergebnisse bereitest du strukturiert und adressatengerecht auf.
• In enger Abstimmung arbeitest du mit internen Teams, der Bauaufsicht, externen Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten zusammen – und übernimmst bei Bedarf auch die Vertretung.

Dein Profil als Projektassistenz (m/w/d) in Kiel

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und den gängigen Tools im Office Management sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bewegst dich sicher in internationalem Austausch.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch berufsspezifische Weiterbildungen – bildet dein fachliches Fundament.
• Erfahrung als Assistenz im Projektumfeld bringst du idealerweise bereits mit – insbesondere im Umgang mit Projektstrukturen und Abläufen.
• Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement-Standards wie z. B. IPMA sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

• Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
• 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
• Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
• Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
• Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.