Stellenanzeige

Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsbasierte Informationsinfrastruktur für Wirtschaftswissenschaften und Mitglieder Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Zudem ermöglicht sie den Zugang zu ca. 2,2 Millionen digitalen Volltexten. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als

Sachbearbeiter:in im Bereich Beschaffungsmanagement/Einkauf

Das Entgelt erfolgt nach EG 8 TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben …

• Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach UVgO
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen inkl. Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung
• Verwaltung des Anlagevermögens

Ihr Profil …

Erforderlich sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, auch gegenüber internen Fachbereichen und externen Auftragnehmern
• systematisches, gründliches und selbständiges Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rechtssicher und verständlich aufzubereiten

Erwünscht sind:

• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht (UVgO, GWB) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Einkauf oder in der Verwaltung

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

Unser Angebot…

• eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing
• ein Arbeitsplatz an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich

Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr. VW-03 ).

Sie haben Fragen?

Dann wenden Sie sich gern an Frau Denise Bauer ( d.bauer[at]zbw.eu , Tel. 0431-8814-241).

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite .

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum 12.01.2026 .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!