Für unseren Kunden, einem Unternehmen des thyssenkrupp Konzernsin Kiel, sind wir auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz (m/w/d). Nutzen Sie uns als Sprungbrett in ein attraktives Konzernunternehmen!

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Schreiben von Kundenbriefen)
• Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen für die Programmleitung und das Team
• Unterstützung des Programms - auch fachlich - bei dessen Aufgaben, z.B. Aktualisierung des Vertrages nach sogenannten Variation Agreements oder Vorbereitung von Taufzeremonien
• Moderation von ausgewählten Meetings
• Reisebuchung und -abrechnung für die Programmleitung und das Team
• Erledigen der Ablage und Nachverfolgung von Action Items (mit Kunden und Team-intern)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen (in Deutsch und Englisch)
• Durchführung von Recherchen (z.B. Kundenorganisation und weitere Stakeholder) und Aufbereitung dieser
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
• Pflegen und Verwaltung der Personaldaten in SAP R/3
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
• Zusammenarbeit mit Kunden und der Assistenz für die Bauaufsicht (und Vertretung dieser)
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. Dr. Tigges, Sixt, Hotels, etc.)
• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen, etc.

Ihr Profil

• Ausbildung im kfm. Bereich und berufsspezifische Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Projektmanagement wünschenswert
• Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse, sowie sehr gute Kenntnisse in Tools des Office Managements
• Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Projektmanagement (z.B. IPMA)
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung zwingend notwendig