Für die Unterstützung unseres Teams am Standort Kiel suchen wir ab sofort engagierte Bewerber für den Empfangs- und Sekretariatsbereich in Vollzeit.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• sorgfältige, eigenständige Bearbeitung der alltäglichen Sekretariatstätigkeiten
• Zuarbeit und Vorbereitungen des Bereichs Buchhaltung
• Rechnungsverfolgung und Ablage
• Management der Projekt- und Aktenablage
• Einrichten und Vor und Nachbereiten von Konferenzen, Terminen etc.
• Organisation von Ablagestrukturen, Archivunterlagen etc.
• Schreiben von Protokollen, Aktenvermerken und Korrespondenz der Geschäftsführung

Qualifikation

Ihr Profil

• Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über eine freundliche und professionelle Art der Kommunikation mit fließenden Deutschkenntnissen
• technisches Verständnis und einen routinierten Umgang mit Office Programmen gehört zu Ihren Kenntnissen

Benefits

Wir bieten Ihnen ein kollegiales Umfeld mit hohem sozialem Verständnis in einen unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden, abwechslungsreichen Tätigkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung.

Wir freuen uns über jede aussagekräftige motivierte Bewerbung die sich vorstellen kann unser Team um einen Baustein zu erweitern.

Ansprechpartnerin: J. Ischner