Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) | zwischen Kiel und Lübeck | 30–45.000€ | Teilzeit ab 20h möglich

Organisieren, unterstützen, den Überblick behalten.

Du hast ein Händchen für Struktur, behältst auch bei vielen Aufgaben den Kopf frei und suchst einen Job, der zu deinem Leben passt?

Im Auftrag einer etablierten Immobilienverwaltung suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz, die das Verwaltungsteam im Tagesgeschäft unterstützt. Keine Vorkenntnisse in der Immobilienbranche nötig. Was zählt, ist deine Arbeitsweise.

Das Unternehmen gehört zu einer inhabergeführten Unternehmensgruppe mit kurzen Wegen und echtem Zusammenhalt. Klein genug, um gehört zu werden. Groß genug, um Rückhalt zu bieten.

Aufgaben

Was dich erwartet:

• Annahme und Weiterleitung von Anrufen: Du bist die erste Stimme für Eigentümer und Mieter
• Bearbeitung der Post, Ablage und Pflege von Dokumenten
• Terminkoordination für das Verwalterteam
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Versammlungen
• Unterstützung bei Schriftverkehr und Abrechnungen
• Zusammenarbeit mit einem eingespielten Team von 4 Kolleg:innen

Qualifikation

Was du mitbringst:

Das brauchst du:

• Erfahrung im Büro, Empfang, Hotellerie oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sorgfältige, organisierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Grundkenntnisse in Word, Excel und E-Mail

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erfahrung in der Hausverwaltung
• Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten

Benefits

Was dir geboten wird:

• Vergütung zwischen 30.000 und 45.000 € jährlich (bei Vollzeit), je nach Erfahrung
• Teilzeit ab 20 Stunden möglich, Arbeitszeiten nach Absprache
• 30 Urlaubstage in Vollzeit
• Strukturierte Einarbeitung durch die Standortleiterin
• Moderner Arbeitsplatz
• Familiäres Team mit wertschätzender Führung

Warum diese Stelle?

Du musst keine Immobilienexpertin sein. Du musst jemand sein, der gern organisiert, mitdenkt und den Laden am Laufen hält. Alles andere lernst du hier. Mit einer Einarbeitung, die diesen Namen verdient.

Ob Vollzeit oder Teilzeit, ob Rückkehr nach der Elternzeit oder neuer Brancheneinstieg: Hier geht es nicht um perfekte Lebensläufe, sondern um Menschen, auf die man sich verlassen kann.

Wie es weitergeht:

Ich begleite diese Suche persönlich und kenne das Team vor Ort.

Schreib mir eine kurze Nachricht, auch ohne perfekten Lebenslauf