Teamassistenz der Stabsstelle Integriere Kommunikation (m/w/d)

Wir suchen für unsere Stabsstelle Integrierte Kommunikation eine Teamassistenz.

Das Team der Stabsstelle Integrierte Kommunikation steuert und begleitet Prozesse der internen und externen Kommunikation am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein. Unser Ziel ist es, die vielfältigen Leistungen der Mitarbeitenden des UKSH klar und transparent bekannt zu machen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9a TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Umfassende administrative Unterstützung der Stabsstelle Integrierte Kommunikation bei der Planung, Organisation und Koordination der internen Kommunikation
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von internen Mitteilungen, Rundschreiben sowie Informationsmaterialien und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Meetings und Termine und Koordination mit Fachabteilungen und Mitarbeitenden zur Sicherstellung einer reibungslosen Informationsweitergabe
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der internen Kommunikationskanäle wie Pressedatenbank, E-Mail-Rundschreiben und Aushänge sowie die Übernahme administrativer Aufgaben einschließlich Personalorganisation, Terminmanagement, Dienstreiseorganisation und Korrespondenz
• Mitwirkung im Beschaffungsmanagement

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich -idealerweise Erfahrung in der internen Kommunikation oder im Gesundheitswesen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationsplattformen; Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen sowie Adobe InDesign und Photoshop sind von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26873.

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105