Verwaltungsbeschäftigte*r

Teilzeit (29,025 h/Woche) - EG 6 TV-L - unbefristet

Das erwartet Sie:

• Sie betreuen und unterstützen die Studierenden und die Lehrenden in allen Angelegenheiten des Prüfungsamtes im Fachbereich Wirtschaft (https://www.haw-kiel.de/fachbereiche/wirtschaft/)
• Sie übernehmen die Vorbereitung, die Planung, die Organisation sowie die Abwicklung von Prüfungszeiträumen
• Sie pflegen Studierendenprüfungsdaten, erstellen Zeugnisse und kümmern sich um Anträge und Widersprüche

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen
• Erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und der üblichen Bürosoftware sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Eine souveräne Arbeitsweise und sicheres Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir dafür:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
• Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Sie haben Fragen?

Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal (https://stelle.pro/jobposting/9d293741569f424334fce654751fb2a4c2f68dbe0) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.