Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen "Arbeit und Bildung", "Soziales", "Familie" und "Pflege" verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unser

Altenzentrum St. Nicolai in Kiel

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Teilzeit (20 h/Woche), unbefristet

Aufgabenbeschreibung

• Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, z. B. für Pflegeleistungen, Unterkunftskosten und Sonderleistungen
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und privaten Versicherungen, um die Kostenübernahme zu klären
• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Telefonaten, sowohl intern als auch mit externen Partnern, Angehörigen und Behörden
• Organisation von internen Meetings oder Besprechungen mit externen Partnern, z. B. Ärzten oder Angehörigen
• Pflege und Archivierung von Patientenakten, Personalunterlagen und anderen wichtigen Dokumenten
• Abrechnung von Pflegeleistungen mit den Kostenträgern, z. B. Pflegekassen, private Versicherungen oder Sozialämter
• Zusammenstellung und Weitergabe von Leistungsnachweisen an die entsprechenden Stellen

Voraussetzungen

• Abgeschlossener mittlerer Schulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien (MS-Office)
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen
• Die Fähigkeit kundenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
• Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung nach dem KTD
• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltunge
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen