Momentaufnahme von Ihrem Tag 

Werden Sie Teil unseres Teams als Executive Assistant (w/m/d) und fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner, während Sie die täglichen Aktivitäten des Cluster Managements, insbesondere des Heads für Distribution Transformers unterstützen. Sie koordinieren die Agenden entsprechend den Prioritäten und nutzen Ihre administrative und organisatorische Expertise, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Stellen Sie sich vor, Sie sind im Herzen unseres Teams, wo Ihre Beiträge direkt unseren Erfolg und unsere Effizienz beeinflussen. Ihre Rolle umfasst nicht nur die Terminverwaltung, sondern auch die Organisation von Meetings und Workshops, was jeden Tag dynamisch und spannend macht.

Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen aus dem Raum Erlangen und Mülheim.

Wie Sie etwas bewirken können 

• Direkte Unterstützung des Cluster-Managements, insbesondere des Head of Distribution Transformers, bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Organisation und ggf. Begleitung von internationalen Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Abstimmung mit globalen Ansprechpartnern (w/m/d).
• Aktive Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Workshops innerhalb des Distribution-Transformers-Teams.
• Verantwortliches Meeting- und Terminmanagement: von der Einladung über die Dokumentenvorbereitung bis zur Qualitätskontrolle.
• Übernahme und selbstständige Bearbeitung ausgewählter Sonderthemen zur Unterstützung des erweiterten Führungsteams.
  
  

Was Sie mitbringen   

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Langjährige Berufserfahrung als Persönliche Assistenz/Executive Assistant (w/m/d), idealerweise auf Managementebene.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Lernbereitschaft und ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, verbunden mit einem professionellem, kommunikationsstarken Auftreten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstständigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Über das Team  
 
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.  

Wer ist Siemens Energy? 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.  

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.  

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Unser Engagement für Vielfalt 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 

Benefits 

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical  

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt. 
#LI-ÖB1

https://jobs.siemens-energy.com/jobs