Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Projektteams
• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Organisation und Koordinierung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit allen Projektbeteiligten (intern und extern)
• Überwachen von Projektfristen, Budgets und Ressourcen immer in Abstimmung mit dem Projektteam
• Pflege der projektbezogenen Daten in digitalen Tools ( z.B. MS-Office und der Projektmanagement-Software unseres Kunden)
• Unterstützung im Projektcontrolling und bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten zum Projektstatus
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Baubereich, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Umgang mit Leistungsverzeichnissen im Baubereich
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift