Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung sind wir auf der Suche nach Ihnen!

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren Reisen, einschließlich der Beantragung von Visa, Reise- und Flugbuchungen
• Sie kümmern sich um die administrative Abwicklung von Dokumenten für Tochtergesellschaften wie z. B. Jahresabschlüsse und Beglaubigungen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Meetings sowie bei Besuchen von Kollegen aus den Tochtergesellschaften
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung und Terminmanagement
• Sie verwalten Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien
• Sie legen Bestellanforderungen (Banfen) an

Ihre Qualifikation

• Sie haben mindestens eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität aus
• Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen
• Umfassende betriebliche Altersversorgung zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse
• Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden
• Vielfältige Employee Benefits wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen

Klingt gut? Das ist es auch! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit, gerne auch telefonisch unter folgender Rufnummer: 06752-14219 zur Verfügung. Auf Ihre Anfrage freut sich Ihr Ansprechpartner: Marcus Kurth.