Mitarbeiterin im Frontoffice (m/w/d)

Darüber dürfen Sie sich freuen ...

• Erhöhtes Urlaubsausmaß von mindestens 224 Stunden (+ 3 Tage zu UrlG)
• Bruttomonatsgehalt: K-LVBG, Entlohnungsschema V, Modellfunktion Verwaltung/Administration Sachbearbeitung/Allgemein, Entlohnungsklasse 5, mind. € 2.870,90 (Vorrückung in eine höhere Entlohnungsstufe gem. Vordienstzeitenberechnung)
• Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Kantine
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Seminaren und Vorträgen
• Engagiertes Onboarding für eine schnelle Integration ins Team mit wertschätzender, familienfreundlicher Unternehmensführung in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld

Das Wohlfühlen am Arbeitsplatz liegt uns am Herzen!

Ein Besuch auf unserer Homepage um die Abteilung kennenzulernen, ist sehr empfehlenswert!

Ihre Aufgaben im Detail:

• Büroorganisation, Terminmanagement sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei Planung bzw. Durchführung von Veranstaltungen und Bildungsangeboten
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung und Pflege von Unterlagen und Daten im Lernmanagementsystem
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Servicequalität
• Vorbereitung der Hörsäle und Entlastung der Referent:innen

Wir unterstützen Sie!

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. Abschluss einer gleichwertigen Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent mit Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Belastbarkeit, Multitasking-Fähigkeit und Teamgeist
• Deutschkenntnisse (C1 Niveau), Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns haben Sie die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung!

Bitte um upload folgender Nachweise am Bewerberportal …

• Lebenslauf
• Handschriftliches Motivationsschreiben (Warum ist diese Stelle, genau jetzt, die richtige für mich?)
• Abschlusszeugnis und letztes Jahreszeugnis der Ausbildung
• Allfällige Qualifikationsnachweise, die für diese Stelle von Relevanz sein könnten
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Männliche Bewerber: Präsenz-, Zivildienst- oder Untauglichkeitsbescheinigung
• Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österr. Arbeitsmarkt (entfällt bei EU-Bürgern)

Dienstverhältnis: Vollzeit, befristet auf die Dauer einer Karenzierung
Dienstort: KABEG Bildungscampus, Klagenfurt am Wörthersee

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des KABEG Bildungscampus aktiv mit!
Das Team des KABEG Bildungscampus freut sich bereits auf Sie!

Mit freundlichen Grüßen!
Klagenfurt am Wörthersee, am 07. August. 2025
Für die Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft – KABEG
Der Leiter der Abteilung Personal, Recht und Compliance

Prok. Mag. Markus Ertl, MBA

Bitte um Verständnis, dass wir nur Bewerber:innen berücksichtigen können, welche die verpflichtenden Voraussetzungen mit Ende der Bewerbungsfrist erfüllen und die erforderlichen Unterlagen beibringen.
Im Ausland erworbene Ausbildungen, müssen in Österreich anerkannt sein. Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online, unter der entsprechenden Ausschreibung auf unserer Website. Nähere Informationen unter karriere.kabeg.at