Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)
Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)
Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)
Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)
Union Tank Eckstein Gmbh & Co KG
Sonstige Dienstleistungen
Kleinostheim
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 64.500 € – 89.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)
Über diesen Job
Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)
Unternehmen
Union Tank Eckstein Gmbh & Co KG
Über diese Stelle
Aufgaben
- Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExCom
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
- Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
- Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
- Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office möglich
- Weiterentwicklung
- Wissensaustausch
- Work-Life-Balance
- Workshops
