Über diesen Job

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
47533 Kleve, Kermisdahlstraße 3-7
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Niederrhein ist in der Kinder- und Jugendhilfe, in der beruflichen Bildung und in der Beratung tätig. Wir kümmern uns um Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien in besonderen Lebenssituationen. Unsere Einrichtung ist am Niederrhein in Kleve, Kevelaer, Emmerich am Rhein, Geldern und Duisburg mit mehr als zehn Standorten vertreten. Rund 300 Mitarbeitende helfen, unterstützen und begleiten 2.500 Betreute, Teilnehmer*innen und Besucher*innen.

Im SOS-Kinderdorf Niederrhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (min. 19,25 - maxc. 30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten nicht nur Zahlen jonglieren, sondern aktiv zur Gestaltung eines schützenden und fördernden Umfelds für junge Menschen beitragen? Dann suchen wir Sie!

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und im täglichen Ablauf unseres Verwaltungsbereichs.

Ihre Aufgaben umfassen:

Führung der Hauptkasse inklusive Vereinnahmung der Nebenkassen sowie Verantwortung für das Kassenbüro
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Dienstfahrten und Belegen in enger Zusammenarbeit mit der Maßnahmeabteilung
Durchführung von Bankgängen: Einzahlungen, Auszahlungen und Organisation von Kontoauszügen
Zuständigkeit für Postbearbeitung, Porto und Telefonwesen
in Vertretung: Übernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
sorgfältige Beachtung des Kinder- und Betreutenschutzes im administrativen Alltag

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Verwaltungstools
Kenntnisse in SAP und/oder TopSoz sind ein willkommenes Plus
selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität im Alltag
Freundliches und sicheres Auftreten, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Freude am Kontakt mit jungen Menschen, dabei professioneller Umgang mit Nähe und Distanz

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
monatliche Essensgeldzulage
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen. Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SOS-Kinderdorf Niederrhein | Kermisdahlstraße 3-7 | 47533 Kleve

Ihr Ansprechpartner:

Philip Bömler
Bereichsleiter/-in Verwaltung
+49 (2821) 7507 - 11

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SOS-Kinderdorf

Sozialwesen

Innsbruck, Österreich

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)