Die Sauter Biogas GmbH als junges Entwicklungs- und Anlagenbauunternehmen hat sich auf die Konzeptionierung und Realisierung von innovativen Biogasanlagen spezialisiert. Mit unserem einzigartigen System Beregnen statt rühren! steigern wir stetig unseren Marktanteil. Wir sind sowohl national als auch international tätig und erwarten für die kommenden Jahre ein starkes Wachstum. Daher suchen wir Dich als:

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt du die erweiterte Geschäftsleitung und deren Bereiche in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Kurz: Du bist die zentrale Anlaufstelle, die Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in unseren Arbeitsalltag bringt.

Deine Aufgaben bei uns:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Post, Termine, Ablage)
• Pflege und Aufbereitung interner Verwaltungs- und Personaldaten, inkl. Urlaubslisten, Krankmeldungen und vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Operativer Einkauf und Bestellwesen für Büro- und Verwaltungsmaterialien (Bedarfsermittlung, Preisvergleich, Lieferantenabstimmung)
• Organisation und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Dokumentation, Nachverfolgung)
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesablaufs in enger Abstimmung mit der erweiterten Geschäftsleitung
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner zu organisatorischen Themen inkl. Empfang & Gästemanagement
• Unterstützung der erweiterten Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und interner Kommunikation

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office Management, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude an Kommunikation

Das bieten wir dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und regelmäßigem Austausch
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Entwicklung und Mitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und moderne IT-Ausstattung

Du hast Lust, mit uns die Energiezukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an [jobs@sauter-biogas.de]

(https://file:///C:/Users/Tilo/Downloads/jobs@sauter-biogas.de).

Fragen? Einfach anrufen: 0351 / 658 77 40 – wir sind gern für Dich da.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.