Ihre Aufgaben

Die Division Construction & Maintenance betreut die Errichtung und den Betrieb der modernen Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA und ist unter anderem für die Bereiche Construction Projects, Technical Facility Management, Sicherheit und Zutritt zuständig. In der spannenden Führungsfunktion der Unit Construction Projects (Bauprojekte) verantworten Sie die Abwicklung interner und externer Bauprojekte in Labor- und Bürogebäuden, sowie die Leitung der internen Fachbereiche für Interior Design, Tischlerarbeiten und Trockenbau und berichten direkt an den Head of Construction & Maintenance.

• Leitung und Weiterentwicklung der Unit Construction Projects (Bauprojekte) im Einklang mit der Strategie und dem Wachstumskurs des Instituts (inkl. Budgetplanung, Kostenkontrolle, Optimierung von Prozessen und Richtlinien)
• Führung und Entwicklung der direkt und indirekt zugeordneten Mitarbeitenden (2 Teams mit in Summe aktuell 18 Kolleg:innen)
• Sicherstellung einer guten & konstruktiven Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Förderung einer lösungsorientierten Teamarbeit im eigenen Verantwortungsbereich
• Übergeordnete Verantwortung für die Qualität sowie die termingerechte und kosteneffiziente Abwicklung von Bauprojekten
• Operative Betreuung von einzelnen Bauprojekten und Übernahme der Nutzervertretung, einschließlich Bewertung, Plausibilitätsprüfung und Lösungsentwicklung hinsichtlich der Anforderungen/Bedürfnisse unserer Forschenden
• Sicherstellung, der bedarfsgerechten Umsetzung des ISTA-Campusentwicklungsmasterplan 2036 in der Zusammenarbeit mit unseren externen Projektpartnern
• Verantwortung für die Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Vorschriften und technischer Spezifikationen (z. B. Arbeitnehmerschutz, Brandschutz, Meldepflichten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Baubereich und/oder Architektur (insb. HTL, FH, TU) oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Bauprojektleitung
• Fundierte Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten (z.B. örtliche Bauaufsicht, Projektsteuerung, Nutzer:innenvertretung); Erfahrung in der Laborplanung ist von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement und Cost Controlling von Projekten
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung & Entwicklung von Teams
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache ist Englisch)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Lösungsorientierung, insbesondere hinsichtlich der Zusammenarbeit mit unseren Forschenden
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig und effektiv zu managen