Ihre Aufgaben

Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Zur Koordination von verschiedenen baulichen Instandhaltungsmaßnahmen suchen wir Verstärkung. Sie übernehmen eine Schnittstellen- und Steuerungsfunktion zwischen den verschiedenen Beteiligten (Eigentümer, Nutzer:innen, Fachplanung, Bauunternehmen, internem Abteilungen). Die Aufgaben umfassen:

• Planung & Vorbereitung – Bedarfsermittlung, Priorisierung, Budgetplanung, Abstimmung mit Nutzer:innen und Einbindung von Fachplaner:innen
• Vergabe & Organisation – Ausschreibungen erstellen, Angebote einholen, Vergaben vorbereiten, Termine und Abläufe koordinieren
• Durchführung & Überwachung – Steuerung der Maßnahmen, Bauüberwachung, Qualitätssicherung, Kosten- und Termincontrolling, Kommunikation mit allen Beteiligten
• Abschluss & Dokumentation – Abnahmen, Mängelverfolgung, Projektdokumentation, Übergabe an Betrieb und Nachkalkulation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau, Bautechnik, Bauingenieurswesen, (z.B. HTL, FH, TU)
• Erfahrung in der Abwicklung von Um- und Neubauprojekten von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Vorschriften, insbesondere im Bereich von ÖNORMEN und Richtlinien
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (Institutssprache ist Englisch) – wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
• Analytisches Denken, Lösungsorientierung, kooperative Arbeitseinstellung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässige, selbstständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team und an der Zusammenarbeit mit unseren internationalen Nutzer:innen