Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du sorgst mit der Erstellung präziser und vollständiger Protokolle dafür, dass wichtige Inhalte aus Meetings, Veranstaltungen und Diktaten zuverlässig dokumentiert sind
- Audio- und Videoaufnahmen verwandelst und transkripierst du in klare, gut strukturierte Texte – damit Informationen jederzeit nachvollziehbar bleiben
- Bei der Pflege und Erstellung interner Dokumentationen trägst du dazu bei, dass Wissen im Team strukturiert zugänglich ist und Prozesse transparent bleiben
DEIN PROFIL
- Deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse ermöglichen es dir, auch komplexe Inhalte sprachlich präzise zu erfassen – sehr gute Englischkenntnisse sind dabei ein willkommenes Plus
- Mit deinem sprachlichen Feingefühl bringst du hervorragende Transkriptionsfähigkeiten mit
- Eine Tippgeschwindigkeit von mind. 100 Wörtern pro Minute sorgt dafür, dass du Inhalte effizient und ohne Qualitätsverlust erfassen kannst
- Du fühlst dich im Umgang mit gängiger Bürosoftware sicher – ob für Formatierungen, Dokumentenpflege oder die strukturierte Ablage
- Auch bei langen Audioaufnahmen bleibst du konzentriert und genau
WIR FÜR DICH
- Spannende Tätigkeiten: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- Individuelle Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungen u.a. durch unsere interne DORNBACH Akademie
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Work-Optionen (außer bei verpflichtenden Präsenzveranstaltungen kannst du frei entscheiden, ob du fully remote oder lieber in unserem Bürogebäude in Koblenz arbeiten möchtest)
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude mit großem freundlichen Pausenraum
- Attraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, Mitarbeiterrabatte
- Weitere Vorteile: Mentoringprogramm, bezuschusstes Mittagessen, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung