Wir von Personal-komplett sind Experten darin, Unternehmen mit den passenden Talenten zu verbinden und Kandidaten aktiv auf ihrem Karriereweg zu unterstützen. Als externe Personalabteilung liefern wir maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl auf die Bedürfnisse unserer Kunden als auch ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind. Unsere Dienstleistungen umfassen Personalverwaltung, Rekrutierung, Personalentwicklung und strategische Beratung. Wir legen großen Wert auf Qualität und individuelle Ansätze, um nachhaltige Verbindungen – sowohl regional als auch international – zu schaffen. Unsere Beratung ist besonders auf mittelständische Unternehmen ausgerichtet und zeichnet sich durch Fairness, Transparenz und Flexibilität aus.

Über den Job:
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung technischer Kundenprojekte. Das Team arbeitet lösungsorientiert, qualitätsbewusst und mit hoher Serviceorientierung. Immer mit dem Ziel, maßgeschneiderte Ergebnisse für unterschiedliche Anwendungsbereiche zu realisieren.

In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und tragen dazu bei, Abläufe zu strukturieren und reibungslose Prozesse sicherzustellen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten kommen dabei in einem vielseitigen, praxisnahen Umfeld zum Einsatz.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit unserem Mandanten anspruchsvolle Projekte mit, von der Planung bis zur Umsetzung.

Ihre Aufgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Projektmeilensteinen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
• Kommunikation mit internen Teams und externen Projektbeteiligten
• Pflege von Projektplänen, Datenbanken und Dokumentationen
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Projektgeschäfts
• Schnittstellenarbeit zwischen Fachabteilungen, Kunden und Dienstleistern

Ihr Profil:

Darauf freuen wir uns bei Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot:

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Einblick in spannende Projekte
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits je nach Qualifikation und Erfahrung

Ihre Bewerbung