Chefarztsekretärin (m/w/d), Klinik für Viszeralmedizin, Teilzeit (30 Std/Woche), St. Elisabeth Mayen

Über uns

Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.

Das Krankenhaus St. Elisabeth Mayen liegt am Rande der Vulkaneifel und gewährleistet die medizinische Grund- und Regelversorgung in der Region. Neben den für diese Hausgröße üblichen Hauptfachabteilungen, bietet das St. Elisabeth Krankenhaus ein zertifiziertes Endoprothetikzentrum, ein lokales Traumazentrum und ein Alterstraumazentrum. Weitere Besonderheiten der Einrichtung sind eine invasive Kardiologie mit Chest Pain Unit, eine Geriatrie, eine Palliativstation, eine Kinderklinik und ein gemeinsam mit dem Kemperhof Koblenz geführtes zertifiziertes Brustzentrum.

Eine weitere Besonderheit ist die Klinik für Viszeralmedizin, in der die Kompetenzen der Viszeralchirurgie und der Gastroenterologie gemeinsam in einer Abteilung für die Versorgung von Patienten mit akuten und chronischen Beschwerden im Bauchraum genutzt werden.

Wir bieten Ihnen ab dem 01.12.2025 in der Klinik für Viszeralmedizin am Standort St. Elisabeth in Mayen eine Perspektive als:

Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / Woche)

Ref.-Nr. MY053

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat der Viszeralmedizin
• Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung von Telefonaten u.a. mit Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
• Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle
• Abrechnung GOÄ und EBM
• Vorbereitung der privaten sowie der kassenärztlichen Sprechstunde
• Führung der Dienstpläne

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten besonders in der Abrechnung
• Teamfähigkeit insbesondere an den Schnittstellen zur Station und zur Praxis
• Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis und M1
• Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Organisationstalent und -erfahrung
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
• Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
• Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit, Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
• Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
• Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
• Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
• Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth und Paulinenstift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer bitte an: