17.12.2025

| Koblenz

Ref.-Nr: KH094

Chefarztsekretärin (m/w/d), Vollzeit, Kemperhof Koblenz

Über uns

Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.

Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 13 anerkannten und zertifizierten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kemperhof in Koblenz eine Perspektive als:

Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit

Ref.-Nr. KH094

Ihre Aufgaben:

• ​​​​​​Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
• Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung von Telefonaten u.a. mit Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
• Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle
• Erstellen von Patientenakten und Kontrolle derselben auf Vollständigkeit
• Vorbereitung der privaten sowie der kassenärztlichen Sprechstunde
• Abrechnung GOÄ und EBM
• Führung der Dienstpläne

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten besonders in der Abrechnung
• Teamfähigkeit insbesondere an den Schnittstellen zur Station und zur Praxis
• Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis und M1
• Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Organisationstalent und -erfahrung
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
• Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Sicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
• Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
• Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
• Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
• Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
• Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift.